为保证学会换届大会顺利召开，根据换届筹备领导组意见，特制定本方案。具体组织机构及分工如下：

一、组织机构

大会设秘书处，下设材料组、会务组、联络组、后勤保障组

秘 书 长：牛来有

副秘书长：徐则林、邵秋枫、崔晋宏、聂峰、冯建业

成    员：张国栋、王泽周、赵康

二、具体工作分工：

1、材料组     

①会议主持词（前半段会议由闫根生主持，后半段由牛来有主持）

②牛仁亮副省长讲话。

③张奎同志工作总结报告。

④闫根生同志工作安排报告。

⑤徐则林同志修改章程说明。

（以上包括材料的起草、修改、印刷、校对、装订，并需经领导本人审阅定稿）

⑥闫根生  牛来有  邵秋枫   崔联会   刘  斌   赵伟东 

张复明等副会长人选呈报省委组织部报批。

⑦民政厅年检、法人变更。

组长：徐则林     副组长：卢建明、杜永刚

2、会务组

①抓紧落实常务理事、理事名单；

②对参会人员发出参会通知及登记表（印刷会长、副会长、秘书长、理事登记表共200份）；

③编写印制会议秩序册；

④负责会议报到的签到，会议材料及纪念品发放；

⑤负责会场秩序、会议音乐（入场前、颁发聘书过程、休会）会议合影的组织；

⑥负责主席台领导座次的安排，座签的摆放；

⑦负责领导的迎送、接待，领导的签名及题词；

⑧负责会场摆放矿泉水、纸巾等；

⑨负责27日晚会场的演练；

⑩会后对所有材料的收集整理，印刷成册.

组长：聂  峰    副组长：冯建业

3、联络组

①负责邀请新闻单位

山西日报、山西经济日报、山西电视台、太原日报、太原电视台、三晋都市报、山西政协报、太原晚报、黄河电视台；

②负责与中国生产力学会、各有关省生产力学会、本省各有关学会、民政厅、省社科联联系并邀请；

③负责沟通联系贺电、贺信的收集整理；花篮、牌匾、字画等贺品的接收；

④负责新闻通稿的起草；

⑤负责会议现场的摄像（联系摄像师）、录音；

⑥负责会议合影（联系照相师）；

⑦负责联系播音员（宣读贺信、贺电，选举产生的理事、常务理事、秘书长、副会长、会长，聘任的顾问、名誉会长、名誉副会长名单；

⑧对顾问（6人）、名誉会长（5人）、名誉副会长（25人）、发出请柬，并邀请参加。

组长：邵秋枫     副组长：张国栋

4、后勤保障组

①负责会议食宿安排，午餐桌签摆放，组织引导领导及参会人员就餐；

②负责会场会标（场内）横幅（场外）制作、布置，会场鲜花摆放、合影场地的服务及会议安全保障工作；

③会议车辆的调集与保障；

④联系会场外吊挂气球、花篮；

⑤安排医务人员医疗保障；

⑥联系会务公司作主席台布置，背景墙制作；

⑦购买会议用品；

A、请柬（60个）（顾问、名誉会长、名誉副会长、中国生产力学会、省民政厅、省社科联、新闻单位）

B、聘书、贵宾胸花（45个）（顾问、名誉会长、副会长及其他贵宾）

C、会议证件：出席证200个，工作证20个，采访证20个（9家新闻单位）

D、资料袋（含包上印字）、笔、本、文房四宝（领导题词大本）、签到册

E、联系会务公司（主席台布置，背景墙制作）

F、会场纸巾、矿泉水、鲜花

G、少量办公用品（稿纸、胶水、曲别针、铅笔、A3A4纸、胶带纸、小剪刀等）

组长：崔晋宏    副组长：赵伟东、李晓红

                                                                山西省生产力学会换届筹备领导组

                                                                                秘书处

                                                                        2011年5月21日